Hoe voert u nadien structureel telewerk in uw organisatie in?
Bij het invoeren van een regeling van structureel telewerk zijn een aantal strikte toepassingsvoorwaarden na te leven.
Voorafgaand aan de invoering van een regime van structureel telewerk maakt u een bedrijfsinterne-analyse op, dewelke een aantal cruciale vragen omvat zoals:
- Voor welke functies is het telewerk wenselijk?
- Is het wenselijk om een anciënniteitsvoorwaarde te voorzien?
- Over welke competenties moeten de telewerkers beschikken?
- Hoe moet men rapporteren over het verrichte werk?
- Volgens welke frequentie wenst u telewerk toe te staan?
- Wat is het globale financiële plaatje. Welke besparingen maakt u door telewerk mogelijk? Welke bijkomende uitgaven hoeft u hiervoor te verrichten?
Om structureel telewerk in te voeren dient u een aantal administratieve stappen te ondernemen. Deze worden hieronder opgelijst.
1. Er dient een schriftelijke overeenkomst te bestaan tussen de werkgever en de telewerker, waarin minstens het volgende wordt voorzien:
• De frequentie van het telewerk en eventueel de dagen en uren waarop telewerk wordt verricht of de dagen en uren van aanwezigheid in de onderneming;
• De ogenblikken waarop of periodes tijdens dewelke de werknemer bereikbaar moet zijn en via welke middelen;
• Nadere regels volgens dewelke de kosten verbonden aan de voor het telewerk benodigde apparatuur ten laste genomen worden;
• De ogenblikken waarop de telewerker een beroep kan doen op technische ondersteuning;
• De nadere regels voor een terugkeer naar de bedrijfslocatie en in voorkomend geval de notificatietermijn en/of de duur van het telewerk en de wijze van verlenging;
• De plaats(en) die de telewerker heeft gekozen om zijn werk te verrichten.
U kan hiervoor best in een bijlage aan de individuele arbeidsovereenkomst voorzien.
2. De telewerker moet worden geïnformeerd over de toepasselijke arbeidsvoorwaarden en meer in het bijzonder over:
• De beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden;
• De afdeling van de onderneming waaraan hij verbonden is;
• De identificatie van zijn directe meerdere of andere personen tot wie hij zich kan wenden met vragen van beroepsmatige of persoonlijke aard;
• De regeling ten aanzien van rapportage.
3. De telewerker moet worden geïnformeerd over het beleid op het vlak van gezondheid en veiligheid dat geldt binnen de onderneming, en dient dit ook te respecteren. De interne preventiediensten kunnen de werkplek van de telewerker eventueel zelfs controleren, maar enkel met de instemming van de telewerker indien het zijn woonplaats betreft.
4. De telewerker moet dezelfde arbeidsvoorwaarden genieten als vergelijkbare werknemers op de bedrijfslocatie. Dit betekent meer bepaald:
• De telewerker heeft evenveel rechten inzake scholingsfaciliteiten, loopbaanontwikkeling en evaluaties;
• Dezelfde arbeidsduur van werknemers op bedrijfslocatie is van toepassing op de telewerker;
• Er worden maatregelen genomen zodat de telewerker niet geïsoleerd geraakt;
• De nodige apparatuur moet ter beschikking worden gesteld van de telewerker;
• De kosten in verband met verbindingen en communicatie vallen ten laste van de werkgever;
• Indien de telewerker zijn eigen apparatuur gebruikt, zijn de kosten inzake installatie van informaticaprogramma's, werking en onderhoud, alsook de kosten inzake afschrijving van de apparatuur, voor rekening van de werkgever.
Dit bericht delen: