Wat houdt de consumptiecheque in?

Laatst gewijzigd: 6/10/2020

Wat is een consumptiecheque?

De consumptiecheque kan besteed worden bij:

de horecasector;
inrichtingen van de culturele sector die zijn erkend, goedgekeurd of gesubsidieerd door de bevoegde overheid;
de sportverenigingen voor wie een federatie, erkend of gesubsidieerd door de gemeenschappen, bestaat of behoren tot één van de nationale federaties;
de kleinhandelszaken die verplicht langer dan één maand gesloten zijn geweest en die, in de gelijktijdige fysieke aanwezigheid van de consument in de vestigingseenheid, goederen of diensten aanbieden aan de consument.

Deze kleinhandelszaken moeten voldoen aan de voorwaarden van artikel 15/1, eerste paragraaf van het Wetboek van vennootschappen. Concreet betekent dit dat deze:
- Een jaargemiddelde van maximum 10 werknemers hebben;
- Een maximale jaarlijkse omzet (exclusief BTW) van 700.000 EUR;
- Een balanstotaal van maximum 350.000 EUR.

Hoe wordt de consumptiecheque behandeld?

De consumptiecheque kan niet toegekend worden ter vervanging of ter omzetting van loon, premies, voordelen in natura of van enig ander voordeel of van een aanvulling bij het voorgaande, ongeacht of dit al dan niet bijdrageplichtig is voor de sociale zekerheid.

De consumptiecheque kan toegekend worden zonder sociale zekerheidsbijdragen en onbelast mits volgende voorwaarden voldaan zijn:

De toekenning is vervat in een sectorale of ondernemingscao.
Een schriftelijke individuele overeenkomst kan ook voorzien in de toekenning indien:
- er geen syndicale delegatie is;
- of indien het gaat om een personeelscategorie waarvoor het niet de gewoonte is dat deze door zulke overeenkomst wordt beoogd.
De sectorale of ondernemingscao of individuele schriftelijke overeenkomst bepaalt de hoogste nominale waarde van de consumptiecheque. De maximale waarde van een consumptiecheque bedraagt 10 EUR.
Een werkgever kan een werknemer maximaal 300 EUR aan cheques toekennen.
De cheque mag noch geheel noch gedeeltelijk omgeruild worden in geld.
De cheque wordt op naam van de werknemer afgeleverd. Deze voorwaarde is vervuld indien de toekenning ervan en het aantal consumptiecheques en het bedrag van de consumptiecheque vermeld worden op de individuele rekening van de werknemer. De Kamer keurde een wetsvoorstel goed waardoor het zou volstaan om het totaal bedrag aan consumptiecheques te vermelden.
De consumptiecheque moet het volgende vermelden:
- de uiterste geldigheidsdatum van 7 juni 2021;
- de datum waarop uitgereikt aan de werknemer. De uiterste datum is 31 december 2020.
- de bestedingsmogelijkheden bij:
  - de inrichtingen die ressorteren onder de horecasector;
  - de inrichtingen die behoren tot de culturele sector die zijn erkend, goedgekeurd of gesubsidieerd door de bevoegde overheid;
  - sportverenigingen voor wie een federatie, erkend of gesubsidieerd door de gemeenschappen, bestaat of behoren tot één van de nationale federaties.
  - Dit lijstje zal hoogstwaarschijnlijk aangevuld worden met de kleinhandelszaken die verplicht langer dan één maand gesloten zijn geweest en die, in de gelijktijdige fysieke aanwezigheid van de consument in de vestigingseenheid, goederen of diensten aanbieden aan de consument en voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 15/1, § 1, van het Wetboek van vennootschappen.

De toekenning van de consumptiecheque is bovendien volledig aftrekbaar als beroepskost.

De toekenning van elektronische consumptiecheques is eveneens vrij van RSZ en BV indien de voorwaarden die gelden voor papieren consumptiecheques vervuld zijn. Bovendien moeten de hieronder vermelde voorwaarden ook vervuld worden:

Vermelden van aantal elektronische consumptiecheques en brutobedrag op de afrekening;
Vóór het gebruik van de elektronische consumptiecheques kan de werknemer het saldo en de geldigheidsduur nagaan van de consumptiecheques die hem werden toegekend en die hij nog niet gebruikte;
Elektronische consumptiecheques worden geacht toegekend te zijn aan de werknemer op het ogenblik waarop de consumptiechequerekening wordt gecrediteerd. Deze consumptiechequerekening is een databank waarop voor een werknemer een aantal elektronische consumptiecheques worden opgeslagen en beheerd door een erkende uitgever;
De keuze voor consumptiecheques in een elektronische vorm wordt geregeld via een ondernemingscao, eventueel binnen het kader van een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst.
Indien een dergelijke overeenkomst niet kan worden gesloten bij gebrek aan een vakbondsafvaardiging of indien het een personeelscategorie betreft waarvoor het niet de gewoonte is dat deze door zulke overeenkomst wordt beoogd, dan wordt de keuze voor consumptiecheques in een elektronische vorm geregeld door een individuele schriftelijke overeenkomst. Voor de openbare sector moet de toekenning van de consumptiecheque het voorwerp hebben uitgemaakt van een onderhandeling in het daarvoor bevoegde onderhandelingscomité.
De elektronische consumptiecheques kunnen enkel ter beschikking gesteld worden door een erkende uitgever;
Het gebruik van de consumptiecheques in een elektronische vorm mag geen kosten voor de werknemer teweegbrengen, behalve in geval van diefstal of verlies. Een sectorale of ondernemingscao, of het arbeidsreglement indien de keuze voor consumptiecheques in een elektronische vorm geregeld is door een individuele schriftelijke overeenkomst bepalen de voorwaarden.
Hierbij moeten volgende spelregels gehanteerd worden:
- Indien in de onderneming zowel elektronische maaltijdcheques als elektronische consumptiecheques worden toegekend, kan de kost van de vervangende drager maximaal de nominale waarde van één maaltijdcheque bedragen;
- Indien in de onderneming enkel elektronische consumptiecheques worden toegekend, mag de kost van de vervangende drager niet meer bedragen dan 5 euro.

Onder welke vorm kan deze cheque toegekend worden?

De consumptiecheques kan onder een papieren of elektronische vorm toegekend worden.

Heeft de consumptiecheque een invloed op de naleving van de loonnorm?

De consumptiecheque zal niet in aanmerking worden genomen voor de berekening van de maximale marge voor de loonkostenontwikkeling.

v. Aandachtspunt vermelding op individuele rekening

Om de consumptiecheque vrij van RSZ en BV toe te kennen, moet onder meer op de individuele rekening het totale bedrag aan consumptiecheques vermeld worden.
De oorspronkelijke vereiste dat u het aantal consumptiecheques en het bedrag van de consumptiecheques moest vermelden op de individuele rekening werd van tafel geveegd.
De overige vrijstellingsvoorwaarden waarover we u eerder berichtten, blijven onverkort van toepassing.

Dit bericht delen: