Wat houdt de collectieve arbeidsduurvermindering in die voorzien wordt in het kader van corona?
Diverse ondernemingen worden op heden geconfronteerd met een gedeeltelijke vermindering van werk. Door het invoeren van een arbeidsduurvermindering kan de loonkost dalen en kunnen ontslagen deels vermeden worden.
i. Wie komt in aanmerking voor deze arbeidsduurvermindering?
Het invoeren van een collectieve arbeidsduurvermindering in het kader van de COVID-19 pandemie staat open voor ondernemingen die erkend zijn als onderneming in herstructurering of in moeilijkheden die onderworpen zijn aan de wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités of de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
De erkenning mag ten vroegste aangevangen zijn op 1 maart 2020 en ten laatste op 31 december 2020.
Onder een ‘onderneming in moeilijkheden’ wordt begrepen:
- Een onderneming die in de jaarrekeningen van de laatste 2 boekjaren die voorafgaan aan de periode waarvoor de erkenning wordt gevraagd, een verlies boekt uit de gewone bedrijfsuitoefening vóór belastingen;
- Voor het laatste boekjaar overschrijdt dit verlies het bedrag van de afschrijvingen en de waardeverminderingen op oprichtingskosten en op immateriële en materiële vaste activa.
Een ‘onderneming is ‘in herstructurering’ als ze voldoet aan één van de volgende voorwaarden:
- De onderneming gaat over tot een collectief ontslag. Een collectief ontslag is het ontslag van een bepaald aantal werknemers:
- ten minste 10% van de werknemers in ondernemingen met meer dan 100 werknemers;
- ten minste 10 werknemers in ondernemingen met meer dan 20, maar minder dan 100 werknemers;
- ten minste 6 werknemers in ondernemingen met meer dan 11, maar minder dan 21 werknemers;
- ten minste de helft van de werknemers in ondernemingen met minder dan 12 werknemers.
De onderneming voert dat collectief ontslag uit uiterlijk binnen de 6 maand volgend op de datum van haar erkenning als onderneming in herstructurering.
- De onderneming heeft in het jaar voorafgaand aan de aanvraag een aantal werkloosheidsdagen gekend dat ten minste gelijk is aan 20% van het totaal aantal dagen aangegeven aan de RSZ voor de arbeiders. Deze voorwaarde is enkel van toepassing op ondernemingen waar ten minste 50% van de werknemers als arbeider wordt tewerkgesteld.
Een specifieke procedure moet hiervoor gevolgd worden.
ii. Wat wordt begrepen onder een collectieve arbeidsduurvermindering?
De collectieve arbeidsduurvermindering zal het recht openen op een doelgroepvermindering indien de wekelijkse voltijdse arbeidsduur verminderd wordt met 1/4de of 1/5de. Dit is de voltijdse arbeidsduur die vastgesteld wordt in een cao of het arbeidsreglement.
Onder ‘arbeidsduur’ wordt verstaan de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van de voltijds tewerkgestelde werknemer, berekend over een periode van een jaar, zoals deze voortvloeit hetzij uit het werkrooster dat in het arbeidsreglement is opgenomen en dat eventueel over een cyclus wordt toegepast, hetzij uit het werkrooster gecombineerd met inhaalrustdagen toegekend in het kader van de vermindering van de arbeidsduur.
iii. Hoe groot is de doelgroepvermindering die genoten kan worden?
De invoering van de collectieve arbeidsduurvermindering gaat gepaard met een doelgroepvermindering.
De bedragen verschillen afhankelijk van de grootte van de vermindering en kan u hieronder terugvinden.
*De vermindering is bovendien enkel van toepassing voor voltijdse werknemers.
De gewone regels inzake de berekening en cumul van doelgroepverminderingen zijn van toepassing.
De kwartaalaangifte moet daarnaast de volgende vermeldingen bevatten:
- De werknemers waarop het ingevoerde stelsel en de bijdragevermindering betrekking hebben;
- De datum inwerkingtreding van het stelsel en de datum buiten werking;
De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van de voltijdse werknemers die van toepassing is voor en na de invoering van de aanpassing van de arbeidsduur.
iv. Moet de tijdelijke collectieve arbeidsduurvermindering voor alle werknemers ingevoerd worden?
Neen. De collectieve tijdelijke arbeidsduurvermindering kan toegepast worden in uw volledige onderneming of op een specifieke categorie van werknemers van de onderneming. Hierbij moet u steeds voor ogen houden dat de criteria relevant, objectief en voldoende precies moeten zijn.
v. Hoe invoeren?
De tijdelijke collectieve arbeidsduurvermindering of de 4-dagenweek moet ingevoerd worden bij een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten op het niveau van de onderneming. Het arbeidsreglement moet ook aangepast worden. Indien er binnen de onderneming geen vakbondsafvaardiging is, kan dit via een wijziging van het arbeidsreglement. Deze cao of het arbeidsreglement moeten een aantal minimale bepalingen bevatten. Zoals de duidelijke vermelding van de begindatum van de arbeidsduurvermindering, de tijdelijke vermindering van de arbeidsduur met 1/4de of 1/5de al dan niet in combinatie met de tijdelijke invoering van de 4-dagenweek.
De procedure tot wijziging van het arbeidsreglement zal ook doorlopen moeten worden.
Binnen de maand die volgt op de ondertekening van de cao of de wijziging van het arbeidsreglement bezorgt de werkgever daarvan een kopie van dit document aan het bevoegd directiehoofd van de Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg.
vi. Looncompensatie verschuldigd?
Indien u een collectieve arbeidsduurvermindering toepast moet de looncompensatie minstens drie vierden belopen van het bedrag van de forfaitaire vermindering van de sociale zekerheidsbijdragen. De looncompensatie mag bovendien niet tot gevolg hebben dat het brutoloon van de betrokken werknemer hoger is dan zijn brutoloon voor de invoering van de vermindering van de arbeidsduur.
vii. Wanneer treedt de maatregel in werking?
De collectieve arbeidsduurvermindering voor ondernemingen in moeilijkheden of herstructurering in het kader van de COVID-19 pandemie kan toegepast worden vanaf 1 juli 2020. De tijdelijke aanpassing van de arbeidsduur en de tijdelijke invoering van de vierdagenweek, kan ingevoerd worden voor een periode van maximaal één jaar.
De begin-en einddatum moeten vallen binnen de periode van erkenning als onderneming in herstructurering of in moeilijkheden. De erkenningsperiode mag bovendien ten vroegste aanvangen op 1 maart 2020 en ten laatste op 31 december 2020.
Dit bericht delen: