Overweegt u een planningstool?

Een doordachte optimale personeelsplanning kan helpen uw loonkost te drukken. Een planning opstellen is niet zo eenvoudig, zeker niet met uitdagingen zoals pensionering, nieuwe werktijden of demografische veranderingen. Als u wijzigingen doorvoert in de personeelsplanning heeft dit een grote impact op uw organisatie, daarom moeten dergelijke wijzigingen goed voorbereid worden.

EASYPAY GROUP kan helpen bij het implementeren van een optimale personeelsplanning. Samen met u bekijken we wat de noden en behoeften van uw organisatie zijn en kijken we wat de beste planningsmethodiek is.

De planningstools zijn eenvoudig in gebruik en de informatie is steeds up-to-date. De planautomaat genereert de beste bezetting rekening houdende met verschillende criteria zoals wet- en regelgeving, budgetten, competenties en wensen van medewerkers,…

Op het einde van de rit komen we tot een oplossing waarbij de juiste personen met de juiste kwalificaties op de juiste plek zitten.

Rooster­optimalisatie en capaciteits­planning

Op basis van een groot aantal parameters wordt het meest ideale rooster berekend. Hierbij houden we rekening met de behoeften van de organisatie en medewerkers en met de effectiviteit. Er zijn een aantal vooraf gedefinieerde parameters beschikbaar, maar het is ook mogelijk om zelf parameters te definiëren. U kunt de parameters eenvoudig bewerken tot u tot het ideale rooster komt.

Met de capaciteitsplanner kunt u gedetailleerde berekeningen maken van de benodigde formatie en een analyse maken van de huidige bezetting. Op die manier worden knelpunten ontdekt en kunt u zien waar er tekorten zijn of overcapaciteit. U kunt hier vervolgens op anticiperen en de planning aanpassen. Omdat u een beter inzicht krijgt in de historische gegevens kunt u ook steeds nauwkeuriger plannen. Deze inzichten kunnen handig zijn om de juiste beslissingen te nemen voor uw planning.

Employee self service

Met de Employee self service worden uw medewerkers bij de planning betrokken. U kunt zelf bepalen hoeveel invloed uw werknemers hebben op de planning. De medewerkers kunnen via de Employee self service verlof aanvragen, hun gegevens bekijken, hun beschikbaarheden doorgeven,… De leidinggevende krijgt verzoeken binnen en kan deze goedkeuren of afwijzen. De status van de verzoeken kan te allen tijde geraadpleegd worden. Dankzij deze tool is er voor de medewerkers een betere balans tussen werk en privé. Doordat de medewerkers veel zaken zelf kunnen doen, neemt de workload voor de personeelsdienst ook af.

Hoe helpen we u?

EASYPAY GROUP beschikt over heel wat ervaring met meerdere planningstools en is erkend verdeler van SP-Expert. We luisteren naar uw behoeften en stellen de planningstool voor die het nauwst aansluit bij uw noden. Voor elk type en grootte organisatie voorzien we de gepaste software voor een optimale en strategische personeelsplanning.

Tevens helpen wij de software te implementeren voor gans uw organisatie. We zorgen voor de installatie, de afstemming aan uw specifieke noden, de training voor de gebruikers,…