Ziet u de mogelijkheden in van vrijwilligerswerk?
Vorige week vond de week van de vrijwilliger weer plaats. Uiteenlopende media overspoelden u met berichtgeving omtrent het hoe/waarom en de ziel van het vrijwilligerswerk.
Ziet u zelf de mogelijkheden in van vrijwilligerswerk? Vraagt u zich af of u beroep kan doen op vrijwilligers? Hieronder gaan we in op de krijtlijnen.
FAQ: Wanneer spreken we van vrijwilligerswerk?
Er is sprake van vrijwilligerswerk als:
- Mensen zich inzetten in een organisatie die geen winst nastreeft;
- De inzet onbezoldigd is;
- De inzet vrijwillig is.
FAQ: Wie kan bij u vrijwilliger zijn?
Uw vrijwilliger moet minstens 15 jaar zijn en de eerste 2 studiejaren van het secundair onderwijs doorlopen hebben. Indien deze voorwaarde niet voldaan is, geldt een leeftijdsvoorwaarde van 16 jaar.
Indien uw vrijwilliger zich in één van de hieronder vermelde situaties bevindt, voorziet de wetgeving onder andere in een meldingsplicht:
- een uitkering ontvangen van de RVA;
- een leefloon ontvangen van het OCMW;
- een ziekte- of invaliditeitsvergoeding krijgen van het ziektefonds.
Indien u op uw werknemer ook graag zou beroep doen in het kader van vrijwilligersarbeid, dient u hierbij omzichtig te werk te gaan. U zal er strikt moeten op toezien dat de voorwaarden voldaan zijn om beroep te doen op vrijwilligers, alsook dat de functiebeschrijving van uw werknemer en vrijwilliger erg uiteenlopend is.
FAQ: Ontvangt mijn vrijwilliger dan helemaal niks voor zijn aangegane engagement?
Toch wel, indien u dit wenst. Niettegenstaande u aan uw vrijwilliger geen loon kan toekennen, kan u wel voorzien in een kostenvergoeding. Dit kan onder de vorm van een reële kostenvergoeding of een forfaitaire kostenvergoeding.
Optie 1: toekenning van reële kostenvergoeding en tussenkomst in verplaatsingskosten
Indien u opteert om een reële kostenvergoeding toe te kennen, betekent dit dat u een kostenvergoeding zal toekennen als uw vrijwilliger kosten heeft in het kader van zijn vrijwilligerswerk. De kosten zal u terugbetalen indien u hiervan verantwoordingsstukken ontvangt.
Het is aangewezen om duidelijke afspraken met uw vrijwilliger te maken over wat u wel en wat u niet zal terugbetalen.
U kan daarbovenop ook tussenkomen in de verplaatsingskosten die uw vrijwilliger maakt.
Deze tussenkomst kan maximaal 0,3653 EUR/km bedragen indien het een verplaatsing met de auto betreft, voor verplaatsingen per fiets geldt er een maximale vrijstelling tot 0,24 EUR/km. Verplaatsingen met het openbaar vervoer kan u volledig terugbetalen. In verplaatsingen te voet kan u nooit tussenkomen.
De tussenkomst in de verplaatsingskosten is beperkt tot 2.000 km/jaar, tenzij uw vrijwilliger een activiteit doet die het vervoer van personen betreft.
Optie 2: toekenning van forfaitaire kostenvergoeding en tussenkomst in verplaatsingskosten
U heeft ook de keuze om te voorzien in de toekenning van een forfaitaire kostenvergoeding.
Dit betekent dat u met uw vrijwilliger een bepaald bedrag afspreekt dat hij zal ontvangen als kostenvergoeding met inachtneming van het maximale dagbedrag van 34,71 EUR en een maximaal jaarbedrag van 1.388,40 EUR.
Indien uw vrijwilliger één van de hieronder vermelde activiteiten uitvoert, kan u een dagelijkse kostenvergoeding toekennen die maximaal 34,71 EUR bedraagt en een maximaal jaarbedrag van 2.594,90 EUR:
- vrijwilligers in de sportsector: sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden;
- de vrijwillige nachtoppas, te weten het inslapen, evenals de dag-oppas bij hulpbehoevende personen;
- vrijwilligers in het niet-dringend liggend ziekenvervoer.
De vergoeding kan niet gecumuleerd worden met een activiteit die valt onder het vrijwilligerswerk, voor dezelfde onderneming of dezelfde activiteit.
Uitkeringsgerechtigde vrijwilligers komen niet in aanmerking voor de verhoogde kostenvergoeding.
Let wel: de gewone forfaitaire vergoeding kan onder specifieke voorwaarden gecumuleerd worden met de verhoogde forfaitaire vergoeding. Hierbij moet u voor het vrijwilligerswerk waarbij de gewone forfaitaire vergoeding geldt, het gewone maximum respecteren. Voor beiden moet het maximaal dagbedrag gerespecteerd worden. De totale ontvangen kostenvergoeding mag maximaal het bedrag van de verhoogde vergoeding zijn.
Bovenvermelde forfaitaire kostenvergoeding kan gecumuleerd worden met een tussenkomst in de verplaatsingskosten tot 2.000 km/jaar, tenzij uw vrijwilliger een activiteit uitvoert die het vervoer van personen betreft.
Optie 3: toekenning van gewone forfaitaire vergoeding en reële vergoeding?
U kan niet voorzien in de toekenning van een gewone forfaitaire vergoeding in combinatie met een reële vergoeding.
De enige uitzondering hierop bestaat dat de gewone forfaitaire vergoeding zoals hierboven al aangehaald kan gecumuleerd worden met de toekenning van een vergoeding voor vervoer voor maximaal 2.000 km of onbeperkt als het gaat om een activiteit die het regelmatig vervoeren van personen betreft .
Naast de toekenning van een kostenvergoeding, kan u ook uw waardering laten blijken door het toekennen van een occasioneel geschenk, denk maar onder meer aan een vrolijke chocoladepaashaas.
Bron:
Dit bericht delen: