Welke wijzigingen zal de procedure rond sociale verkiezingen ondergaan?
In de Nieuwsflash van 3 februari 2023 werd het advies van de NAR rond de procedure inzake de sociale verkiezingen besproken. Daarin stelde de NAR een aantal wijzigingen van de procedure voor.
Ondertussen werd een wetsontwerp ingediend in de Kamer. Hieronder vindt u een beknopt overzicht van de meest relevante wijzigingen die zullen worden doorgevoerd.
Datum sociale verkiezingen 2024
De sociale verkiezingen zullen plaatsvinden in de periode van 13 tot en met 26 mei 2024.
Einde van de schorsing van een lopende procedure
Momenteel voorziet de wet dat de schorsing van de procedure automatisch een einde neemt “op de dag dat de voorwaarden van de schorsing niet meer vervuld zijn”.
Voortaan zal de einddatum van de schorsing moeten overeengekomen worden tussen de werkgever en de vakbonden die kandidaten kunnen voordragen. Komt men niet tot een akkoord, dan geldt alsnog de bestaande regel dat de schorsing een einde neemt wanneer de voorwaarden voor de schorsing niet meer vervuld zijn.
Wijzigingen inzake uitzendkrachten
Vereenvoudigde voorwaarden stemrecht uitzendkrachten
De dubbele voorwaarde van tewerkstelling van een uitzendkracht gedurende twee verschillende referteperiodes wordt vervangen door een minimum van 32 daadwerkelijke arbeidsdagen tijdens één referteperiode die loopt van 1 november 2023 tot en met 31 januari 2024. Het gaat om een tewerkstelling in de juridische entiteit van de gebruiker of in de technische bedrijfseenheid van de gebruiker gevormd door meerdere juridische entiteiten.
Overmaken gegevens van uitzendkrachten door het uitzendbureau
Wanneer de gebruiker hierom vraagt, zal het uitzendbureau binnen een bepaalde termijn een aantal gegevens moeten overmaken omtrent de uitzendkrachten die voldoen aan de voorwaarden om te stemmen.
Uiterlijk op 5 februari 2024 geeft het uitzendbureau de volgende gegevens door:
- de naam;
- de voornamen;
- de geboortedatum;
- het statuut;
- de datum van de eerste terbeschikkingstelling bij de gebruiker;
- het aantal daadwerkelijk gepresteerde arbeidsdagen tijdens de referteperiode;
- het postadres;
- de plaats waar zij werken in deze onderneming;
- de taal.
Wanneer er op dag X een akkoord is inzake het elektronisch stemmen én wanneer de volgende gegevens noodzakelijk zijn voor het proces van authenticatie van de kiezer, geeft het uitzendbureau uiterlijk op 5 februari 2024 de volgende gegevens door:
- het e-mailadres;
- het rijksregisternummer.
Wanneer er op dag X een akkoord is om de oproeping van de kiezer op een alternatieve manier te realiseren (zie verder), geeft het uitzendbureau uiterlijk op 5 februari 2024 het (privé) e-mailadres door van de uitzendkracht. Dit mag echter alleen maar wanneer de gebruiker geen (professioneel) e-mailadres ter beschikking heeft gesteld aan de uitzendkracht.
Bovenstaande persoonsgegevens van de uitzendkrachten worden bewaard tot Y + 86 (dit is de vierentachtigste dag die volgt op de dag waarop het bericht met de uitslag van de stemming en de samenstelling van de ondernemingsraad of het comité voor preventie en bescherming op het werk (hierna: CPBW) wordt aangeplakt of had moeten aangeplakt worden). In geval van beroepen ingediend bij de arbeidsrechtbank of het arbeidshof, worden deze persoonsgegevens bewaard totdat de definitieve beslissing door de bevoegde gerechten wordt uitgesproken.
Vermelding “uitzendkracht” op kiezerslijst
De uitzendkrachten die voldoen aan de voorwaarden om te stemmen, zullen op de kiezerslijsten staan met de vermelding van hun hoedanigheid van uitzendkracht. Dit is om statistische redenen noodzakelijk.
Alternatieve manier van oproepen mogelijk
Voortaan zal het mogelijk zijn om onmiddellijk over te gaan tot een alternatieve manier van oproepen van de kiezer. Dit wil zeggen dat de oproeping niet meer eerst via overhandiging in de onderneming moet gebeuren.
Om de kiezer op een alternatieve manier te kunnen oproepen is een unaniem akkoord nodig binnen de ondernemingsraad of het CPBW, of bij ontstentenis ervan, tussen de werkgever en de vakbondsafvaardiging. Dit akkoord moet uiterlijk op dag X worden afgesloten.
Bovendien mag deze alternatieve oproeping enkel kiezers betreffen die beschikken over een e-mailadres van de werkgever of van de gebruiker én die toegang hebben tot een digitaal instrument dat hen door de werkgever of door de gebruiker ter beschikking wordt gesteld op hun gebruikelijke werkpost.
Nieuw modelformulier: uitslag van stemming en samenstelling orgaan
Voortaan zal ook het bericht omtrent de uitslag van de stemming en de samenstelling van de ondernemingsraad of het CPBW moeten worden opgemaakt zoals de wet dit via het modelformulier vastlegt.
Geen beroep meer bij arbeidsrechtbank voor louter materiële vergissingen
Het zal voortaan mogelijk zijn om louter materiële vergissingen omtrent de verkiezingsuitslag recht te zetten mits akkoord tussen de werkgever en alle representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties die kandidaten hebben voorgedragen.
In dat geval wordt het verbeterde proces-verbaal door de voorzitter van het stembureau opnieuw verstuurd naar de werkgever, naar de FOD WASO en naar de betrokken representatieve werknemers- en kaderledenorganisaties (tenzij het reeds verstuurd werd naar de FOD WASO).
Een rechtzetting die een invloed heeft op de volgorde of de bijzondere ontslagbescherming van de kandidaten en verkozenen wordt echter niet als louter materiële vergissing beschouwd.
Kandidaten: verduidelijking procedure wijziging na klacht
Men kan tot 7 kalenderdagen na het uithangen van de kandidatenlijsten (= X + 40) een klacht indienen tegen een kandidatenlijst of een kandidatuur intrekken (dus tot X + 47).
De werkgever moest tot nu toe de dag volgend op het ontvangen van een klacht (of intrekking) tegen een kandidatenlijst, die klacht (of intrekking) voorleggen aan de betrokken vakbond.
Dit wordt aangepast naar “de dag volgend op het einde van de termijn”. Bijgevolg kan de werkgever als het ware de ganse termijn van 7 kalenderdagen (waarin het mogelijk is om klachten in te dienen) afwachten en moet hij niet na elke dag waarop een klacht toekomt een actie uitvoeren.
Geslacht op kandidatenlijst
De naam van de kandidaten wordt gevolgd door de letter M of V, naargelang het geslacht. Voortaan zal het ook mogelijk zijn om X aan te duiden.
Bron:
- Advies nr. 2.340 van 20 december 2022 ‘Evaluatie sociale verkiezingen 2020 – Voorbereiding organisatie sociale verkiezingen 2024 – Sociale verkiezingen 2020 – Definitieve verkiezingsresultaten – Genderanalyse’.
- Wetsontwerp 26 april 2023 tot wijziging van de wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen, van de wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven en van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, DOC 55 3319/001.
Dit bericht delen: