Wat staat u te wachten na X - 60?
Afhankelijk van de datum waarop de sociale verkiezingen bij u plaatsvinden, heeft u op heden al dan niet de eerste mijlpaal in de procedure bereikt.
Uiterlijk op de zestigste dag die de aanplakking van het bericht waarin de datum van de verkiezingen wordt aangekondigd voorafgaat, heeft u bepaalde schriftelijke informatie verstrekt aan het comité voor preventie en bescherming op het werk (hierna: het comité) en de ondernemingsraad (of bij gebreke, aan de vakbondsafvaardiging), de representatieve organisaties van werknemers of kaderleden en de werknemers.
Deze inlichtingen moeten in principe ook elektronisch meegedeeld worden via de webapplicatie van de FOD WASO.
Procedure na X – 60
Nadat u als werkgever op X – 60 de inhoud van de mededelingen bepaald hebt, vinden tussen X – 60 en X – 35 diverse raadplegingen plaats.
Zo raadpleegt u de organen over:
- Aantal T.B.E.’s of juridische entiteiten waarvoor organen moeten worden opgericht, alsmede over hun beschrijving, over de verdeling van de juridische entiteit in technische bedrijfseenheden met hun beschrijving en grenzen of de samenvoeging van meerdere juridische entiteiten in T.B.E.’s met hun beschrijving en grenzen;
- De functies van het leidinggevend personeel alsook de indicatieve lijst van personen die deze functies uitoefenen;
- De functies van het kaderpersoneel alsmede, bij wijze van aanduiding, de indicatieve lijst van personen die deze functies uitoefenen. Dit laatste is niet van toepassing op:
-
- ofwel ondernemingen die tijdens de referteperiode 2022 – 2023 minder dan 100 werknemers tewerkstellen;
- ofwel ondernemingen die op X – 60 minder dan 30 bedienden tellen.
Niettegenstaande er geen voorgeschreven procedure bestaat, is het omwille van bewijsredenen aangeraden om te beschikken over een bewijs dat de raadpleging heeft plaatsgevonden. Dit kan de vorm aannemen van een vermelding in de agenda van het comité of de ondernemingsraad, de notulen van de vergadering van het comité of de raad, of het verslag van de vergadering.
Uiterlijk op X – 35 moet u de desbetreffende organen (of bij ontstentenis de vakbondsafvaardiging) schriftelijk in kennis stellen van de definitieve beslissingen inzake bovenvermelde.
Een afschrift van deze definitieve beslissingen wordt aangeplakt in de verschillende secties en afdelingen van de onderneming. Deze aanplakking mag vervangen worden door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, voor zover alle werknemers hiertoe tijdens hun normale werkuren toegang hebben.
Al deze inlichtingen worden eveneens elektronisch meegedeeld aan de FOD WASO via haar webapplicatie. Een afwijkende procedure wordt voorzien voor ondernemingen die uitzonderlijk geen gebruik kunnen maken van de webapplicatie.
Bovendien is het aangewezen om de berichten “X - 60” en “X - 35” gedurende de volledige pre-electorale fase aangeplakt (fysiek of digitaal) te laten tot en met dag X. Eveneens dient het bericht “X – 35” door de werkgever alleszins gedurende de gehele legislatuur te worden bewaard.
Dit bericht delen: