Vereenvoudiging en actualiseren codex welzijn op het werk
Op 10 juni 2024 werd het koninklijk besluit tot administratieve vereenvoudiging en actualisering van diverse bepalingen van de codex over het welzijn op het werk in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd dat in werking getreden is op 20 juni 2024.
Doel
Het hoofddoel van dit KB is de codex welzijn op het werk in overeenstemming te brengen met het principe van de unieke gegevensinzameling door de overheid bij burgers en bedrijven (‘Only Once’ -regel).
De ‘Only Once’-regel houdt de volgende principes in:
- Zorgen dat de gegevens die reeds beschikbaar zijn in een authentieke bron niet opnieuw moeten worden meegedeeld aan een federale overheidsdienst;
- Zorgen dat een model of formulier dat bij een procedure hoort, niet meer wordt opgenomen in de bijlagen bij de regelgeving zodat het proces van wijziging van het model of formulier ongecompliceerder kan verlopen;
- Zorgen voor een volledige gelijkschakeling tussen elektronische en papieren formulieren.
Wijzigingen
Schrappen van modellen en formulieren in bijlage bij de codes en invoering van nieuwe modellen en formulieren
Verwijzingen naar ‘modellen voor formulieren’ hebben altijd deel uitgemaakt van de wetgeving welzijn op het werk. Deze worden nu opgeheven en vervangen door een model of formulier op de website van de FOD WASO. Het gaat hier bijvoorbeeld om het formulier voor de gezondheidsbeoordeling, het model van verslag van het onderzoek van een ernstig arbeidsongeval, …
Het plaatsen van de modellen op de website zorgt ervoor dat de formulieren op een meer eenvoudige wijze beschikbaar zijn en bovendien gemakkelijker geactualiseerd kunnen worden.
Daarnaast worden ook verwijzingen toegevoegd aan de codex naar nieuwe gecreëerde modellen en formulieren die tevens op de website geplaatst werden. Het gaat bijvoorbeeld om het formulier voor het doen van een aanvraag tot opname op de lijst van instellingen die een basiscursus voor preventieadviseurs organiseren.
Schrappen van verklaringen op erewoord
De verklaringen op erewoord op die instelling doen wanneer zij een aanvraag indienen waarin ze verklaren dat zij de door de codex opgelegde voorwaarden naleven, worden vervangen door het principe dat de instelling door het doen van de aanvraag op zich reeds de verbintenis aangaat de wettelijke voorwaarden na te leven.
Een voorbeeld hiervan is de aanvraag tot opname op de lijst van instellingen die een opleiding tot hulpverlener EHBO organiseren.
Aangetekende brief wordt vervangen door aangetekende zending
De vermelding in de codex van een aangetekende brief of een aangetekend schrijven wordt vervangen door het begrip “aangetekende zending”, waardoor het gebruik van een elektronische aangetekende zending mogelijk gemaakt wordt.
Er wordt daarbij ook de algemene regel ingevoerd dat een aangetekende zending geacht wordt te zijn ontvangen de derde werkdag die volgt op die waarop de verzending werd verricht, tenzij de geadresseerde het tegendeel bewijst.
Zon- en feestdagen worden niet als werkdagen beschouwd. Zaterdagen worden wel als werkdag beschouwd
Schrappen of vervangen van bewoordingen i.v.m. het overmaken van documenten op papier
De bewoordingen in de codex “een brief”, “een geschreven document” of “een gesloten enveloppe” werden aangepast zodat ze ook de mogelijkheid van een elektronische zending omvatten.
Actualisering van verwijzingen en terminologie
Het KB zorgt verder voor een actualisering van de codex over het welzijn op het werk door gewijzigde en opgeheven wetgeving aan te passen en te verbeteren, verouderde bewoordingen en overgangsbepalingen te herformuleren of te schrappen en gelijkaardige bepalingen meer op elkaar af te stemmen.
Tot slot werden ook enkele kleinere aanpassingen aan de codex gedaan die voortvloeien uit andere recente wetswijzigingen. Zo werd het boek I, titel 3 ‘Preventie van psychosociale risico’s op het aangepast aan de recente verplichting tot het aanstellen van minstens 1 interne vertrouwenspersoon in ondernemingen vanaf 50 werknemers.
Bron:
- Koninklijk besluit van 12 mei 2024 tot administratieve vereenvoudiging en actualisering van diverse bepalingen van de codex over het welzijn op het werk, BS 10 juni 2024;
- https://werk.belgie.be/nl/nieuws/nieuw-koninklijk-besluit-tot-administratieve-vereenvoudiging-en-actualisering-van-diverse.
Dit bericht delen: