In de paasvakantie (van 2 t.e.m. 15 april 2018) wordt vaak een beroep gedaan op studenten. Daarom zetten we de regels nog eens op een rijtje.

Werkwijze bij tewerkstelling van studenten

Indien u een student wenst tewerk te stellen en maximaal gebruik wilt maken van de verminderde RSZ-bijdragen, dan is het aangewezen om steeds de volgende stappen te volgen:

De student drukt vooraf een attest af met het openstaand contingent

Door zich aan te melden op de website https://www.mysocialsecurity.be/student/nl/index.html (of via de app), vraagt de student een attest op waarop het openstaand contingent vermeld staat.

De werkgever controleert het openstaand contingent online

• Ga naar Student@work op het portaal van de sociale zekerheid. Klik op “Het contingent raadplegen” (in het menu rechts). Gebruik uw gebruikelijke authenticatiewijze om u op de onlinedienst aan te melden. Als u nog geen toegang hebt tot het Portaal, moet u zich eerst registreren.
• Voer de toegangscode in die u terugvindt op het attest dat de student u heeft bezorgd.
• De toepassing toont nu over hoeveel uur de student beschikt in “real time”. U kunt het aantal resterende uren van de student ook afdrukken

Werkgever en student ondertekenen de arbeidsovereenkomst voor studenten

Nu de werkgever zeker is dat de student nog openstaande uren heeft die hij kan gebruiken voor de tewerkstelling van de student met beperkte solidariteitsbijdragen, kan de arbeidsovereenkomst worden ondertekend. De werkgever heeft op dat moment nog steeds de keuze om:

• ofwel de periode en/of de uren in de arbeidsovereenkomst te beperken tot het openstaand contingent;
• ofwel het openstaand contingent te overschrijden, met als gevolg dat voor een deel van de tewerkstelling (nl. het aantal uren/dagen dat het contingent is overschreden) de gewone RSZ-bijdragen zullen moeten worden toegepast via een correcte aangifte op de DmfA. Dit heeft uiteraard ook een impact op de kinderbijslag van de ouders van de student.

De werkgever geeft de in- en uitdiensttreding van de student, alsook het aantal uren (per kwartaal), aan via Dimona

Er wordt aangeraden om onmiddellijk na het online raadplegen van het contingent en het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst, de Dimona aangifte(n) uit te voeren, waarin het aantal uren zoals overeengekomen in de arbeidsovereenkomst, worden “gereserveerd”.

Het ogenblik van de reservatie is immers bepalend voor de bepaling van de eerste 475 uren waarvoor men slechts solidariteitsbijdragen dient te betalen, niet de datum van tewerkstelling.

Aangiften Dimona via sociaal secretariaat SSE: specifieke instructies

Werkgevers die voor hun aangiften Dimona een beroep doen op de diensten van SSE, moeten voor studenten (naast de klassieke gegevens i.v.m. identiteit en periode tewerkstelling) aan hun dossierbeheerder ook steeds het aantal uren doorgeven dat de student zal werken. Zonder deze aanduiding zal geen aangifte Dimona kunnen worden verstuurd.

Bovendien is het ten zeerste aangewezen om vóór het ondertekenen van de studentenovereenkomst ook telkens het attest met het resterend saldo aan uren op te vragen aan de student zodat u vooraf zeker bent voor hoeveel uren deze kan worden tewerkgesteld aan verminderde RSZ-bijdragen. Dit attest stuurt u dan ook meteen door naar uw dossierbeheerder voor het uitvoeren van de aangifte Dimona.

Indien de student zal worden tewerkgesteld met overschrijding van de 475 uren dient dit expliciet te worden gemeld aan de dossierbeheerder, zodat deze de aangiften DmfA op een correcte wijze kan opmaken.

Klanten dienen er zich zelf van te vergewissen dat het contingent van 475 uren niet wordt overschreden, zowel bij het doorgeven van de dagen voor Dimona als bij het doorgeven van de effectieve prestaties van de student. SSE zal in geen geval verantwoordelijk kunnen worden gesteld voor een eventuele overschrijding van het contingent, met de daaraan verbonden RSZ-regularisaties.

Meer info? Check onze cursus “Studentenarbeid 2018”

In de praktijk leidt de materie van de studentenarbeid vaak tot tal van vragen en probleemstellingen. Om deze op te lossen, biedt EASYPAY GROUP u haar cursus “Studentenarbeid 2018” aan.

U kunt de cursus hier online bestellen!