Programmawet voorziet uitbreiding van elektronische aanwezigheidsregistratie voor onderhouds- en/of reinigingsactiviteiten
Momenteel geldt in de schoonmaaksector voor alle bouwplaatsen waar aangifteplichtige werken worden verricht krachtens artikel 30 bis, § 1, 1°, a) van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, onder bepaalde voorwaarden een beperkte aanwezigheidsregistratie.
De programmawet geeft gevolg aan de uitdrukkelijke vraag van de sociale partners om de aanwezigheidsregistratie niet langer te beperken tot de aankomst op de arbeidsplaats maar deze uit te breiden tot het vertrek en de pauzes.
Daarnaast speelt de registratieplicht voor alle werken waar onderhouds- en reinigingsactiviteiten worden verricht, ongeacht hun waarde.
Het geldt voor alle natuurlijke personen die aanwezig zijn op een arbeidsplaats waar onderhouds- en/of reinigingsactiviteiten worden verricht, ongeacht hun status (werknemers, zelfstandigen, gedetacheerden, aannemers, onderaannemers, enz.).
Lees verder en ontdek de krijtlijnen.
Situatie op heden
Bij werken in onroerende staat geldt een verplichte aanwezigheidsregistratie voor alle bouwplaatsen waar aangifteplichtige werken worden verricht cf. artikel 30 bis, § 1, 1°, a) van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.
De registratieplicht geldt voor werken waarvan het totale bedrag exclusief btw minstens 500.000 EUR bedraagt. Dit grensbedrag geldt indien de werken gestart zijn na 29 februari 2016.
De aanwezigheid moet geregistreerd worden zodra dit bedrag bereikt is:
- ofwel bij aanvang van de werken;
- ofwel tijdens de werken.
Meer informatie hieromtrent vindt u hier terug.
Toekomstige situatie
Toepassingsgebied
Aannemers (en onderaannemers) die door een opdrachtgever zijn ingeschakeld om onderhouds- en/of reinigingsactiviteiten te verrichten, vallen onder het toepassingsgebied van de maatregel.
De volgende situaties worden onder meer niet geviseerd door de maatregel:
- de publieke en particuliere sectoren die hun lokalen door hun eigen schoonmaakpersoneel laten onderhouden;
- een sportvereniging (vzw) die een verenigingswerker in dienst heeft om haar lokalen schoon te maken;
- de dienstencheque-bedrijven.
Verplichting
Algemeen
In de toekomst zal op elke arbeidsplaats waar onderhouds- en/of reinigingsactiviteiten van onroerende goederen worden verricht, de aanwezigheid van elke natuurlijke persoon geregistreerd moeten worden. Hierbij denken we onder meer aan personen verbonden door een leerovereenkomst, stagiairs, zelfstandigen en werknemers.
Met de uitgebreide aanwezigheidsregistratie beoogt men de veiligheid op de arbeidsplaats te verbeteren alsook zwartwerk en sociale fraude te bestrijden.
Dit kan door middel van:
- ofwel een elektronisch aanwezigheidsregistratiesysteem;
- ofwel een alternatieve registratiewijze.
Deze registratiewijze moet gelijkwaardige waarborgen bieden als het hiervoor vermelde systeem. Een koninklijk besluit moet dit nog verder concretiseren.
De verplichtingen voor de schoonmaaksector op basis van de Welzijnswet komen dan in de toekomst te vervallen.
Inhoud
Bij de registratie worden de volgende gegevens meegedeeld:
- de identificatiegegevens van de natuurlijke persoon;
- al naargelang het geval het adres of de geografische omschrijving van de arbeidsplaats;
- de hoedanigheid waarin een natuurlijke persoon zich bevindt op de arbeidsplaats;
- de identificatiegegevens van de werkgever, wanneer de natuurlijke persoon een werknemer is;
- wanneer de natuurlijke persoon een zelfstandige is, de identificatiegegevens van de natuurlijke persoon of rechtspersoon in wiens opdracht een werk wordt verricht;
- het tijdstip van de registratie van aankomst op de arbeidsplaats en dat van vertrek van de arbeidsplaats evenals rustpauzes.
Vorm
De aannemers en de onderaannemers moeten een registratieapparaat ter beschikking stellen. De badges of eventuele andere registratiemiddelen moeten door de werkgever afgeleverd worden aan de werknemers.
Bij uitzendarbeid moet de gebruiker aan deze verplichtingen voldoen.
De aannemers moeten de badge bezorgen aan de zelfstandige die zij inschakelen.
Vrijstelling van aantal verplichtingen in kader van deeltijdse tewerkstelling
De invoering van de uitgebreide aanwezigheidsregistratie gaat gepaard met het vrijstellen van een aantal bestaande verplichtingen in het kader van deeltijdse tewerkstelling.
Zo vervalt de verplichting tot het bewaren van de deeltijdse arbeidsovereenkomst of een uittreksel hiervan op de plaats waar het arbeidsreglement kan geraadpleegd worden, indien, in geval van een controle, deze overeenkomst of een uittreksel daarvan in elektronische vorm kan worden voorgelegd aan de sociale inspectie.
Daarnaast moet bij deeltijdse variabele tewerkstelling het bekendmakingsbericht met het individuele werkrooster zich niet meer bevinden op de plaats waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd. Dit bericht zal niet langer hoeven te worden bewaard gedurende een jaar vanaf de dag waarop het werkrooster ophoudt van kracht te zijn.
Ten slotte kan dit elektronisch aanwezigheidsregistratiesysteem gebruikt worden als systeem van tijdsopvolging om prestaties buiten het deeltijds uurrooster te registreren.
Inwerkingtreding
De datum van inwerkingtreding van deze maatregel moet nog bepaald worden bij koninklijk besluit en dit uiterlijk op 1 januari 2024.
Deze bepalingen zullen pas in werking treden nadat de twee verschillende mogelijke systemen technisch uitgewerkt zijn.
Bron:
- Programmawet van 26 december 2022, BS 30 december 2022.
Dit bericht delen: