Opleidingsverplichting voor erkende dienstencheque-ondernemingen in Waals Gewest
Recent gepubliceerde wetgeving verduidelijkt de opleidingsverplichting voor werknemers die verbonden zijn met een vestigingseenheid van een erkende dienstencheque-onderneming in het Waals Gewest.
Ontdek hieronder de krijtlijnen.
Opleidingsverplichting
Aantal uren
Erkende dienstencheque-ondernemingen moeten aan de werknemers met een arbeidsovereenkomst ‘dienstencheques’ die werkzaam zijn in een vestigingseenheid in het Waals Gewest jaarlijks een minimaal aantal uren opleiding verstrekken.
Concreet gaat het om:
- negen uur opleiding ingeval van voltijdse tewerkstelling;
- negen uur x deeltijdse tewerkstelling/voltijdse tewerkstelling ingeval van deeltijdse tewerkstelling.
Indien het resultaat een decimaal heeft, moet dit afgerond worden op het volgende hele uur. Het resultaat mag niet minder dan vier uur opleiding zijn.
Indien het werkregime in de loop van het jaar verandert, wordt het minimumaantal opleidingsuren berekend met inachtneming van het hoogste werkregime.
Ingeval van overmacht, die niet te wijten is aan de erkende onderneming, de werknemer verhindert deel te nemen aan een opleiding die eerder door de onderneming voor hem werd georganiseerd, wordt de opleiding geacht aangeboden te zijn.
De afwezigheid van de werknemer bij de opleiding wegens arbeidsongeschiktheid of verlof om dwingende redenen kan als overmacht worden beschouwd.
De negen opleidingsuren worden geacht te zijn aangeboden wanneer de uitvoering van de arbeidsovereenkomst van de werknemer gedurende meer dan 100 kalenderdagen in het jaar wordt opgeschort.
De werknemer die in het laatste kwartaal van het jaar op basis van een arbeidsovereenkomst voor dienstencheques wordt tewerkgesteld, wordt niet in aanmerking genomen.
In aanmerking komende opleidingen
De werknemer volgt een opleiding die aan minstens één van de volgende voorwaarden voldoet:
- goedgekeurd in het kader van het opleidingsfonds dienstencheques;
- ondersteund door een sectoraal opleidingsfonds;
- betaald door middel van opleidingscheques;
- ondersteund in het kader van het aanpassingskrediet;
- recht gevend op betaald educatief verlof.
Registratieverplichting en bijhouden bewijzen
De erkende dienstencheque-onderneming registreert de aangeboden opleidingen van de werknemers met een arbeidsovereenkomst voor dienstencheques. Hierbij wordt onder meer het aantal uren en het type gevolgde opleiding geregistreerd.
De bewijsstukken moeten ook bewaard worden in de vestigingseenheid waar de werknemer werkzaam is.
Het erkende dienstencheque-bedrijf bewaart de opleidingsgegevens gedurende 10 jaar. Aan het einde van deze periode wordt de opname vernietigd.
Aangifte gemiddelde tewerkstelling
Jaarlijkse aangifte
Jaarlijks moet de erkende dienstencheque-onderneming in februari aan de Administratie een opgave van de gemiddelde arbeidsduur voor elk van de kwartalen van het voorgaande jaar overmaken.
Hierbij wordt de hoogste wekelijkse arbeidstijd in elk betrokken kwartaal in aanmerking genomen.
Om de gemiddelde arbeidsduur te bepalen wordt rekening gehouden met de perioden van opschorting van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst voor dienstencheques.
Overuren of de uren die zijn gewerkt ter uitvoering van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur die is gesloten om het aantal te werken uren uit hoofde van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur en deeltijds te wijzigen, worden niet in rekening gebracht.
In de aangifte vermeldt men ook:
- een lijst van de werknemers met een arbeidsovereenkomst voor dienstencheques met vermelding van:
-
- naam,
- voornaam,
- identificatienummer in het Rijksregister, bij ontstentenis daarvan, het identificatienummer van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid,
- het aantal in aanmerking komende uren dat elk kwartaal is gepresteerd.
Hierbij wordt de hoogste wekelijkse arbeidstijd in elk betrokken kwartaal in aanmerking genomen.
Om de contractuele arbeidsduur te bepalen wordt rekening gehouden met de perioden van opschorting van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst voor dienstencheques.
Overuren of de uren die zijn gewerkt ter uitvoering van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur die is gesloten om het aantal te werken uren uit hoofde van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur en deeltijds te wijzigen, worden niet in rekening gebracht.
Let wel: werknemers van wie de arbeidsovereenkomst gedurende ten minste 100 kalenderdagen is geschorst wegens arbeidsongeschiktheid tijdens het jaar, worden niet in aanmerking genomen.
Inwerkingtreding
De hierboven vermelde wijzigingen treden grotendeels op 1 januari 2022 in werking.
Bron:
- Besluit van 9 november 2022 van de Waalse Regering tot wijziging van het koninklijk besluit van 12 december 2001 betreffende de dienstencheques en van het koninklijk besluit van 7 juni 2007 betreffende het opleidingsfonds dienstencheques, BS 22 november 2022.
Dit bericht delen: