Datum: 21/08/2020  Afdeling: Flash  

---

Met het oog op de verdere bestrijding van de coronapandemie worden een aantal bestaande maatregelen aangepast vanaf 1 september 2020. Denk maar aan het optrekken van het aantal aanwezigen op rouwmaaltijden en markten. Eén van de meest spraakmakende maatregelen betreft de invoering van een verzamelplicht voor werkgevers die actief zijn in bepaalde sectoren en die een beroep doen op een werknemer of zelfstandige die in het buitenland verblijft of woont.

Hieronder vindt u de krijtlijnen terug van deze nieuwe verplichting.

Voor wie geldt deze nieuwe verplichting?

Indien u als werkgever of als zelfstandige, persoon met een vrij beroep,.. rechtstreeks of via onderaanneming een beroep doet op een in het buitenland wonende of verblijvende werknemer of zelfstandige voor het uitvoeren van werkzaamheden in België in één van de geviseerde sectoren, moet u bepaalde gegevens inzamelen en bijhouden. Deze verplichting speelt in de bouwsector, de schoonmaaksector, de land- en tuinbouwsector en de vleesverwerking.

Let wel: deze verplichting speelt niet indien een natuurlijke persoon beroep doet op iemand voor het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden met een persoonlijk doel.

Welke gegevens moet u bijhouden?

U moet vanaf het begin van de werkzaamheden tot en met de veertiende dag na het einde ervan, een geactualiseerd register bijhouden waarin u de volgende gegevens vermeldt:

• bepaalde identificatiegegevens:
  • de naam en voornamen;
  • de geboortedatum;
  • het rijksregisternummer of bis-nummer;
• de verblijfplaats tijdens zijn werkzaamheden in België;
• het telefoonnummer waarop de werknemer of zelfstandige kan worden gecontacteerd;
• indien van toepassing: de aanduiding van de personen waarmee de werknemer of zelfstandige tijdens zijn werkzaamheden in België samenwerkt.

Deze lijst houdt u ter beschikking van de diensten die belast zijn met de strijd tegen de verspreiding van het virus en diegene die toezien of de opgelegde maatregelen worden nageleefd.

De overgemaakte gegevens mogen enkel gebruikt worden in de strijd tegen de verspreiding van het coronavirus, met inbegrip van het opsporen en onderzoeken van clusters en collectiviteiten op eenzelfde adres. De gegevens moeten worden vernietigd na veertien kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van het einde van de betreffende werkzaamheden.

Uitzondering

Deze registratieverplichting speelt niet bij:

• De tewerkstelling van grensarbeiders. Hieronder wordt een werknemer begrepen die arbeid in loondienst verricht in een lidstaat maar in een andere lidstaat zijn woonplaats heeft waarnaar die werknemer in de regel dagelijks of ten minste éénmaal per week terugkeert;
• Indien het verblijf van de in het buitenland wonende of verblijvende werknemer of zelfstandige in België minder dan 48 uur duurt.

Verplichtingen in kader van Passenger Locator Form

Indien u werkgever of gebruiker bent in de bouwsector, de schoonmaaksector, de land- en tuinbouw of de vleesverwerking moet u nagaan of dit Passenger Locator Form  correct werd ingevuld door de buitenlandse arbeidskrachten, vóór de werkzaamheden in België gestart zijn.

Bron:

• Ministerieel besluit 22 augustus 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, BS 22 augustus 2020;
• Berichtgeving International Social Security ‘Werkgevers in bepaalde sectoren moeten gegevens buitenlandse arbeidskrachten bijhouden’.

 

---

Dit bericht delen:

---