Klaar voor de eerste stap van de sociale verkiezingen?
Voor de ondernemingen die hun verkiezingen op 11, 12 en 13 mei 2020 houden, gaat de procedure deze week van start. De ondernemingen die pas later verkiezingen houden, hebben nog een week extra de tijd om de nodige informatie samen te sprokkelen en kenbaar te maken aan de overlegorganen, de vakbondsafvaardiging, de FOD WASO en de werknemers.
Hieronder wordt nog even een overzicht gegeven van de eerste stap.
Welke informatie?
De werkgever moet op X – 60 informatie geven met betrekking tot de volgende zaken:
-
- Over de “aard, de gebieden en de graad van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit” of over de “aard, de gebieden en de graad van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de juridische entiteiten ten opzichte van de technische bedrijfseenheid”.
In de praktijk komt het er op neer te melden dat het gaat om één van de drie volgende situaties: ofwel is de juridische entiteit gelijk aan de technische bedrijfseenheid; ofwel bestaat de technische bedrijfseenheid uit meerdere juridische entiteiten; ofwel bestaat de juridische entiteit uit meerdere technische bedrijfseenheden.
Wanneer reeds een orgaan werd opgericht, heeft de informatie ENKEL betrekking op de wijzigingen die zich in de structuur van de onderneming hebben voorgedaan en op de nieuwe criteria van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit of van de juridische entiteiten ten opzichte van de technische bedrijfseenheid;
-
- Over het aantal personeelsleden per categorie. Het gaat om de arbeiders, de bedienden (met inbegrip van de kaderleden en het leidinggevend personeel) en de jeugdige werknemers. Er wordt rekening houdend met het aantal personeelsleden dat op dat ogenblik (X – 60) in de onderneming wordt tewerkgesteld;
- Over de functies van het leidinggevend personeel. Daarbij wordt hun benaming en hun inhoud verduidelijkt. Er wordt ook, bij wijze van aanduiding, informatie gegeven over de lijst van de personen die deze functies uitoefenen;
- Over de functies van de kaderleden. Daarbij wordt enkel hun benaming gegeven. De inhoud moet niet worden verduidelijkt. Er wordt ook, bij wijze van aanduiding, informatie gegeven over de lijst van de personen die deze functies uitoefenen. De informatie over de kaderleden moet enkel meegedeeld worden in de onderneming die tijdens de referteperiode gewoonlijk gemiddeld minstens 100 werknemers tewerkstelden en die op X – 60 minstens 30 bedienden tellen.
- Over de datum van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt (= dag X) en over datum die hij beoogt voor de verkiezingen (= dag Y).
Mee te delen op welke manier?
Deze informatie moet schriftelijk worden meegedeeld aan de hand van een modeldocument dat voorzien is in de wet.
Afhankelijk van de bestemmeling gebeurt de informatieoverdracht op verschillende manieren.
Mee te delen aan wie?
Comité en ondernemingsraad (bij ontstentenis de vakbondsafvaardiging)
De informatie wordt in eerste instantie meegedeeld aan de reeds bestaande overlegorganen. Zijn er nog geen overlegorganen aanwezig, dan wordt de informatie meegedeeld aan de vakbondsafvaardiging. Dit kan door de informatie door te mailen naar de leden van het overlegorgaan (of vakbondsafvaardiging) of door deze af te geven van hand tot hand. Hierover bestaan geen wettelijke richtlijnen.
Werknemers
In tweede instantie wordt de informatie meegedeeld aan alle werknemers. Dit kan door aanplakking in elke tewerkstellingsplaats van de onderneming. Deze aanplakking mag vervangen worden door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, doch enkel voor zover alle werknemers hiertoe tijdens hun normale werkuren toegang hebben.
Vakbonden
Ook de vakbonden worden ingelicht over de desbetreffende informatie. Dit gebeurt ofwel via een aangetekende brief naar de hoofdzetels van de drie grote vakbonden van België, maar het kan ook goedkoper en sneller: door het uploaden van de informatie op de webapplicatie van de FOD WASO.
FOD WASO
De FOD WASO vergaart de nodige informatie met betrekking tot de sociale verkiezingen door het invullen van een statistische fiche op bepaalde tijdstippen van de procedure (onder meer op X – 60). Deze fiche kan op papier worden ingevuld, maar de FOD WASO geeft er de voorkeur aan dat ook hiervoor de webapplicatie gebruikt wordt.
Bron:
Wet 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen, laatst gewijzigd door Wet 4 april 2019 tot wijziging van de wet van 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen, van de wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven en van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, BS 30 april 2019, 41458.
Dit bericht delen: