Go voor de elektronische consumptiecheque!
Door het toekennen van een consumptiecheque aan uw werknemers, geeft u de zwaar getroffen ondernemingen een belangrijk duwtje in de rug. Deze kan u nu toekennen in een papieren of elektronische vorm.
Niettegenstaande de consumptiecheque maar recent het leven zag, werd nu al gesleuteld aan het wetgevend kader. Deze wijzigingen gelden retroactief vanaf de datum van inwerkingtreding van het systeem van consumptiecheques.
Vermelding van totaal bedrag aan consumptiecheques op individuele rekening is voldoende
Om de consumptiecheque vrij van RSZ en BV toe te kennen, moet onder meer op de individuele rekening het totale bedrag aan consumptiecheques vermeld worden.
De oorspronkelijke vereiste dat u het aantal consumptiecheques en het bedrag van de consumptiecheques moest vermelden op de individuele rekening werd van tafel geveegd.
De overige vrijstellingsvoorwaarden waarover we u eerder berichtten, blijven onverkort van toepassing.
Uitbreiding van de bestedingsmogelijkheden van consumptiecheque
De consumptiecheque kan besteed worden bij:
- de horecasector;
- de inrichtingen van de culturele sector die zijn erkend, goedgekeurd of gesubsidieerd door de bevoegde overheid;
- sportverenigingen voor wie een federatie erkend of gesubsidieerd door de gemeenschappen, bestaat of behoren tot één van de nationale federaties.
De consumptiecheque kan nu ook besteed worden bij de kleinhandelszaken die verplicht langer dan één maand gesloten zijn geweest en die, in de gelijktijdige fysieke aanwezigheid van de consument in de vestigingseenheid, goederen of diensten aanbieden aan de consument.
Deze kleinhandelszaken moeten voldoen aan de voorwaarden van artikel 15/1, eerste paragraaf van het Wetboek van vennootschappen. Concreet betekent dit dat deze:
- Een jaargemiddelde van maximum 10 werknemers hebben;
- Een maximale jaarlijkse omzet (exclusief BTW) van 700.000 EUR;
- Een balanstotaal van maximum 350.000 EUR.
Toekennen van elektronische consumptiecheques
De toekenning van elektronische consumptiecheques is eveneens vrij van RSZ en BV indien de voorwaarden die gelden voor papieren consumptiecheques vervuld zijn. Bovendien moeten de hieronder vermelde voorwaarden ook vervuld worden:
- Vermelden van aantal elektronische consumptiecheques en brutobedrag op de afrekening;
- Vóór het gebruik van de elektronische consumptiecheques kan de werknemer het saldo en de geldigheidsduur nagaan van de consumptiecheques die hem werden toegekend en die hij nog niet gebruikte;
- Elektronische consumptiecheques worden geacht toegekend te zijn aan de werknemer op het ogenblik waarop de consumptiechequerekening wordt gecrediteerd. Deze consumptiechequerekening is een databank waarop voor een werknemer een aantal elektronische consumptiecheques worden opgeslagen en beheerd door een erkende uitgever;
- De keuze voor consumptiecheques in een elektronische vorm wordt geregeld via een ondernemingscao, eventueel binnen het kader van een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst.
- Indien een dergelijke overeenkomst niet kan worden gesloten bij gebrek aan een vakbondsafvaardiging of indien het een personeelscategorie betreft waarvoor het niet de gewoonte is dat deze door zulke overeenkomst wordt beoogd, dan wordt de keuze voor consumptiecheques in een elektronische vorm geregeld door een individuele schriftelijke overeenkomst. Voor de openbare sector moet de toekenning van de consumptiecheque het voorwerp hebben uitgemaakt van een onderhandeling in het daarvoor bevoegde onderhandelingscomité.
- De elektronische consumptiecheques kunnen enkel ter beschikking gesteld worden door een erkende uitgever;
- Het gebruik van de consumptiecheques in een elektronische vorm mag geen kosten voor de werknemer teweegbrengen, behalve in geval van diefstal of verlies. Een sectorale of ondernemingscao, of het arbeidsreglement indien de keuze voor consumptiecheques in een elektronische vorm geregeld is door een individuele schriftelijke overeenkomst bepalen de voorwaarden.
Hierbij moeten volgende spelregels gehanteerd worden:- Indien in de onderneming zowel elektronische maaltijdcheques als elektronische consumptiecheques worden toegekend, kan de kost van de vervangende drager maximaal de nominale waarde van één maaltijdcheque bedragen;
- Indien in de onderneming enkel elektronische consumptiecheques worden toegekend, mag de kost van de vervangende drager niet meer bedragen dan 5 euro.
Vragen?
Bent u klant van ons sociaal secretariaat en overweegt u om te opteren voor deze gunstige verloningsvorm, contacteer uw dossierbeheerder!
Heeft uw andere vragen hieromtrent? Contacteer ons vrijblijvend!
Bron:
- Wet van 31 juli 2020 tot wijziging van diverse bepalingen met het oog op de invoering van de elektronische consumptiecheques, BS 17 augustus 2020.
Dit bericht delen: