Voor het schooljaar 2016-2017 dienen de terugbetalingsdossiers ingediend te worden voor 31 maart 2018. Opdat bedrijven een terugbetaling kunnen bekomen van FOREM, moeten zij een schuldvordering invullen en terugsturen naar FOREM. De werkgever kan dan een forfaitaire terugbetaling bekomen voor de uren betaald educatief verlof van zijn werknemers gedurende het lopend schooljaar. Het forfait werd vastgelegd op 21,30 EUR per uur betaald educatief verlof.    

Opgelet! Dit geldt enkel voor het Waals Gewest. Voor het Vlaams Gewest moest de aanvraag al worden ingediend voor 31 december 2017. Voor het Brussels Gewest dienen dossiers betreffende het schooljaar 2016-2017 ingediend te zijn voor 30 juni 2018.