Algemeen kader fietsleasing voor personeelsleden federaal openbaar ambt beschikbaar!
Sinds 2024 is voor personeelsleden van het federale openbare ambt de mogelijkheid voorzien om een fiets te leasen dankzij een theoretisch budget dat op de eindejaarstoelage gebaseerd is.
Hierbij moeten bepaalde voorwaarden en formaliteiten gerespecteerd worden. Zo moest o.a. een algemeen kader voor de toegang tot en de werkingsmodaliteiten van de fietsleasing vastgesteld worden door de minister van Ambtenarenzaken.
Recent werd dit kader gepubliceerd.
Lees verder en ontdek de krijtlijnen.
Minimale bepalingen fietsleasebeleid
Het kader voorziet dat het fietseleasebeleid, nl. het document dat de voorwaarden en modaliteiten vastlegt waartegen een personeelslid een fiets kan leasen, minstens de volgende aspecten moet regelen:
- de toegangsvoorwaarden;
- de rechten en plichten inzake fietsleasing, waaronder ook de diefstalbescherming;
- de voorwaarden en voordelen met betrekking tot het gebruik van de leasefiets;
- de invordering bij het personeelslid ingeval het effectief opgebouwd theoretisch budget lager is dan de verschuldigde kostprijs van de overeengekomen fietsleasing;
- de gevallen waarin een vergoeding voor de verbreking van de fietsleaseovereenkomst verschuldigd is, de berekeningswijze van deze vergoeding, en de aanduiding wie ervan de kost dient te dragen.
Toekenningsvoorwaarden fietslease
Daarnaast wordt verduidelijkt dat een fietsleaseovereenkomst enkel kan worden afgesloten voor een personeelslid dat aan onderstaande cumulatieve voorwaarden voldoet.
Hij moet:
- op duidelijke en nauwkeurige wijze kiezen voor de opbouw van het theoretisch budget; Deze keuze moet ten laatste plaatsvinden vóór de aanvang van de referentieperiode voor de opbouw van het recht op de eindejaarstoelage. Het personeelslid kan deze keuze jaarlijks wijzigingen overeenkomstig het fietsleasebeleid.;
- bevestigd hebben kennis genomen te hebben van het fietsleasebeleid en de inhoud ervan goedgekeurd hebben;
- zich uitdrukkelijk verbonden hebben om, gedurende de gehele leaseperiode, gebruik te maken van het duurzame maatschappelijk voordeel dat voortvloeit uit het theoretisch budget, overeenkomstig de sociale en fiscale voorwaarden;
- één of meerdere offertes voor een fietsleasing aangevraagd hebben binnen de grenzen van het theoretisch budget, en één van deze offertes aanvaard hebben;
- zich akkoord verklaard hebben met de gevolgen die zich voordoen in het geval het opgebouwde theoretisch budget lager is dan de kostprijs van de overeengekomen fietslease voor de betrokken periode. Denk hierbij onder andere aan het feit dat het personeelslid het verschil tussen bovenstaande bedragen dan verschuldigd is aan de federale dienst.
Bron:
- Koninklijk besluit van 13 maart 2024 tot wijziging van het koninklijk besluit van 13 juli 2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt, BS 28 maart 2024;
- Ministerieel besluit van 3 april 2025 tot vaststelling van het algemene kader voor de toegang tot en de werkingsmodaliteiten van de fietsleasing, BS 10 april 2025.
Dit bericht delen: