Uitstel verplichting aanwezigheidsregistratie in schoonmaaksector
We informeerden u reeds over de nieuwe verplichting inzake registratie van schoonmaakactiviteiten.
Bestaande regelgeving
Bij bepaalde werken in onroerende staat geldt een verplichte aanwezigheidsregistratie voor alle bouwplaatsen waar aangifteplichtige werken worden verricht.
Enkele voorbeelden van dergelijke werken in onroerende staat zijn:
- metsel- en betonwerken;
- dakwerken;
- schoonmaak- en onderhoudswerken;
- elektriciteitswerken.
De registratieplicht is bijgevolg niet enkel beperkt tot de sector van het bouwbedrijf maar kan ook van toepassing zijn op sommige werken uit andere sectoren, zoals o.a. de schoonmaaksector en de elektriciens.
De registratieplicht geldt enkel voor werken waarvan bepaalde grensbedragen overschreden worden.
Let wel: de aangifte van werken speelt onder andere ook bij de levering van stortklaar beton en werken die vallen onder het paritair comité voor bewakings- en/of toezichtsdiensten, en bedrijven die bepaalde activiteiten uitoefenen in de vleessector.
Een uitgebreide bespreking vindt u hier terug.
Bijkomende regelgeving voor de schoonmaaksector
Toepassingsgebied
Voortaan moet op elke arbeidsplaats waar onderhouds- en/of reinigingsactiviteiten van onroerende goederen voor rekening van derden worden verricht ongeacht de waarde van de werken, de aanwezigheid van elke persoon elektronisch geregistreerd worden.
Dit geldt voor alle natuurlijke personen ongeacht hun status (werknemers, zelfstandigen, gedetacheerden, aannemers, onderaannemers, enz.) die aanwezig zijn op een arbeidsplaats waar onderhouds- en/of reinigingsactiviteiten worden verricht.
Aannemers (en onderaannemers) die door een opdrachtgever zijn ingeschakeld om onderhouds- en/of reinigingsactiviteiten te verrichten, vallen ook onder het toepassingsgebied van de maatregel.
De volgende situaties worden echter niet geviseerd door de maatregel:
- de publieke en particuliere sectoren die hun lokalen door hun eigen schoonmaakpersoneel laten onderhouden;
- een sportvereniging (vzw) die een verenigingswerker in dienst heeft om haar lokalen schoon te maken;
- de dienstencheque-bedrijven;
- de natuurlijke persoon die reinigingsactiviteiten enkel voor privédoeleinden laat uitvoeren.
Met de uitgebreide aanwezigheidsregistratie beoogt men de veiligheid op de arbeidsplaats te verbeteren alsook zwartwerk en sociale fraude te bestrijden.
Wat moet geregistreerd worden?
Bij de registratie worden de volgende gegevens meegedeeld:
- de identificatiegegevens van de natuurlijke persoon;
- al naargelang het geval het adres of de geografische omschrijving van de arbeidsplaats;
- de hoedanigheid waarin een natuurlijke persoon zich bevindt op de arbeidsplaats;
- de identificatiegegevens van de werkgever, wanneer de natuurlijke persoon een werknemer is;
- wanneer de natuurlijke persoon een zelfstandige is, de identificatiegegevens van de natuurlijke persoon of rechtspersoon in wiens opdracht een werk wordt verricht;
- het tijdstip van de registratie van aankomst op de arbeidsplaats en dat van vertrek van de arbeidsplaats evenals rustpauzes.
Hoe moet de registratie gebeuren?
De aanwezigheid moet geregistreerd worden door middel van
- een elektronisch aanwezigheidsregistratiesysteem dat aangeboden wordt door de overheid (Checkinatwork of Checkin@work) of;
- een alternatieve registratiewijze die gelijkwaardige waarborgen biedt als het hiervoor vermelde systeem.
Inwerkingtreding uitgesteld naar 1 september 2024
De initiële datum van inwerkingtreding van deze uitgebreidere aanwezigheidsregistratie was voorzien op 1 januari 2024.
Recent bevestigde de RSZ dat de verplichting om schoonmaakactiviteiten te registreren slechts ingaat op 1 september 2024.
De RSZ-website vermeldt het volgende:
“De onlinedienst Check In and Out at Work is beschikbaar vanaf 1 januari 2024. Uw medewerkers kunnen hun schoonmaakactiviteiten vanaf die datum al registreren. De verplichting om deze activiteiten te registreren, geldt vanaf 1 september 2024.
In september, oktober, november en december 2024 zullen de bevoegde inspectiediensten gebruikers helpen om aan de nieuwe wetgeving te voldoen. Tot 31 december 2024 worden er geen boetes opgelegd, tenzij er fraude wordt vastgesteld.”
Bron:
- Programmawet 26/12/2022, titel 4, hoofdstuk 1, art. 22 tot 48, en hoofdstuk 2, art. 49 (§9 art. 30 bis van de wet van 27/06/69);
- RSZ- website: Check In and Out at Work – Onderneming – Sociale zekerheid (socialsecurity.be).
Dit bericht delen: