Elektronische facturatie vanaf 2026 verplicht in B2B context
De regering heeft beslist om vanaf 1 januari 2026 een algemene verplichting in te voeren tot het uitreiken van gestructureerde elektronische facturen (of elektronische facturering in de strikte zin) tussen de overgrote meerderheid van de belastingplichtigen (in de B2B context of “business-to-business”). Momenteel bestaat deze verplichting reeds voor facturen die bestemd zijn voor overheidsinstanties. Ze zal niet gelden voor het leveren van goederen of diensten aan natuurlijke personen voor hun privégebruik (B2C of “business-to-consumer”).
In tegenstelling tot facturen in pdf-formaat gaat het hierbij om een gestructureerd elektronisch systeem dat zonder menselijke tussenkomst kan worden gelezen door computersoftware. Dergelijke facturen zijn machineleesbaar en maken een automatische en digitale verwerking door de ontvanger mogelijk.
Naast de verlaging van administratieve lasten en de besparingen die daaruit voortvloeien (snellere betaling, lagere print- en portokosten, goedkopere verwerking, lagere bewaringskosten, …) heeft deze verplichting vooral tot doel om enerzijds btw-gegevensstromen tussen belastingplichtigen onderling en van belastingplichtigen naar de FOD Financiën te moderniseren en anderzijds bij te dragen aan de strijd tegen de belastingontduiking.
Ten behoeve van verdere vereenvoudiging van het gebruik van elektronische facturering en om de kosten verbonden aan facturering terug te dringen, moeten er omtrent de verschillende domeinen van interoperabiliteit duidelijke afspraken gemaakt worden.
Dit wetsontwerp voorziet daarom in een kader waarin deze toekomstige afspraken verder zullen worden geconcretiseerd. Het wetsontwerp is dus voornamelijk van belang voor de bedrijven die zulke toepassingen op de markt willen brengen.
Er is nog even tijd om zich als belastingplichtige voor te bereiden en op zoek te gaan naar een dergelijke toepassing. Eén van de zaken die de belastingplichtige zal moeten doen, is nagaan of zijn boekhoudsoftware voldoet aan de vereiste normen en desnoods actie ondernemen.
Dit wordt ongetwijfeld vervolgd…
Bron:
- Wetsontwerp 28 december 2023 tot wijziging van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde wat de invoering van de verplichting tot elektronische facturering betreft, DOC 55 3743/001, www.dekamer.be.
Dit bericht delen: