Vous envisagez l’acquisition d'un outil de planification ?

Une planification du personnel réfléchie de manière optimale peut vous aider à réduire vos coûts salariaux. Établir un planning n’est pas chose aisée, d’autant plus si l’on considère des défis tels que les nouveaux temps de travail, les départs à la pension ou les changements démographiques. Les modifications que vous opérez dans la planification du personnel peuvent avoir un impact considérable sur votre entreprise. Il est dès lors indispensable de bien les préparer.

EASYPAY GROUP peut vous aider à mettre en œuvre une planification du personnel optimale. Nous analysons avec vous les besoins de votre entreprise et examinons quelle est la méthode de planification idéale pour vous.

Les outils de planification sont simples à utiliser et les informations sont actualisées en permanence. L’outil de planification automatique génère l’affectation idéale en tenant compte de différents critères : législation et réglementation, budgets, compétences et souhaits des collaborateurs…

Nous parvenons en fin de compte à une solution permettant d’affecter les bonnes personnes avec les bonnes qualifications au bon endroit.

Optimisation des horaires et planification des capacités

Sur base d’une multitude de paramètres, l’horaire idéal est déterminé, compte tenu des besoins de l’entreprise et des collaborateurs et de l’efficacité. De nombreux paramètres prédéfinis existent, mais vous pouvez également définir vous-même vos paramètres. Vous pouvez simplement ajuster les paramètres jusqu’à obtenir l’horaire idéal.

L’outil de planification des capacités vous permet d’effectuer un calcul détaillé de la formation nécessaire et une analyse de l’affectation actuelle. Vous pouvez ainsi déceler les points névralgiques et détecter les pénuries ou surcapacités. Vous pouvez ainsi anticiper les problèmes et adapter la planification. Vous avez une meilleure vision des données historiques et votre planification peut être toujours plus précise. Ces éléments vous permettront de prendre les bonnes décisions pour votre planning.

Employee Self Servicee

L’Employee Self Service permet d’impliquer vos collaborateurs dans la planification. Vous pouvez définir vous-même l’influence de vos travailleurs sur la planification. Via l’Employee Self Service, les collaborateurs peuvent demander leurs congés, consulter leurs données, transmettre leurs disponibilités... Leur responsable reçoit alors les demandes et peut les accepter ou les refuser. L’état des demandes peut être consulté à tout instant. Cet outil permet aux travailleurs un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Et puisque le collaborateur se charge lui-même de nombreuses opérations, la charge de travail du service du personnel s'en voit réduite.

Comment pouvons-nous vous aider ?

EASYPAY GROUP peut se prévaloir d’une vaste expérience avec plusieurs outils de planification et est distributeur agréé de SP-Expert. Nous écoutons vos besoins et proposons l’outil de planification qui y répond au mieux. Nous vous aidons aussi lors de l’implémentation du logiciel dans toute votre entreprise. Nous nous chargeons de l’installation, de la configuration selon vos besoins spécifiques, de la formation des utilisateurs...