Enregistrement des temps

EASYTIME : la solution globale à votre enregistrement des temps

Enregistrement des temps

Les avantages de l’enregistrement des temps sont appréciables. Vous économisez un temps précieux pour la préparation de votre administration des salaires et augmentez l’implication de vos collaborateurs dans l’entreprise en leur permettant de gérer et de consulter leurs propres prestations ou celles de leur équipe via un portail travailleur self-service.

Avec EASYTIME, vous disposez d’une solution globale pour l’automatisation de la gestion des temps dans votre entreprise. En combinant de manière intelligente les horaires journaliers, les horaires hebdomadaires et les schémas d'équipe, vous pouvez définir et gérer la durée de travail dans votre entreprise sans limitation (qu’il soit question d’heures supplémentaires, d’horaires flottants et d’heures de congé).

Quelques-unes des caractéristiques de l’enregistrement des temps EASYTIME :

Détection des anomalies

Sur base d'un planning entièrement automatique ou mis à jour, EASYTIME procède à une détection des anomalies. En tant qu'utilisateur, vous ne devez alors intervenir que lorsque le planning prévu n'a pas été suivi. Vous économiserez ainsi un travail administratif non négligeable !

Portail RH : portail travailleur self-service

Grâce au portail travailleur self-service « Portail RH », tous les collaborateurs sont impliqués dans la politique du personnel menée dans l'entreprise. Chaque collaborateur a en effet accès à ses propres compteurs de congé et peut introduire ses demandes de congés par voie électronique.

Les chefs de service gèrent le planning de leur propre service, la validation des congés et le contrôle des présences. Les indemnités de frais ou corrections des pointages peuvent également être demandées ou validées via ce module.

Contrôle d'accès

Gestion complète des contrôles d’accès dans une même application : un seul badge pour l’enregistrement des temps et le contrôle d'accès.

Qu’il s’agisse d’un contrôle d’accès à petite échelle pour une seule porte et quelques personnes ou d’une problématique de sécurité complexe et étendue, l’outil d’enregistrement des temps EASYTIME apporte une solution à toutes vos questions.

fonctionnalités possibles :

création d'un horaire d’accès
division en zones d’accès
gestion des badges
possibilités de rapports étendues
gestion des visiteurs
liste d’évacuation
ouverture automatique des portes, portails, barrières, etc. pendant les heures requises
différents profils d’utilisateurs définissables

Terminaux de pointage et autres formes d’enregistrement des temps

Choix entre différents terminaux et différentes technologies de lecture : proximité, Mifare, Legic, empreintes digitales... Nous travaillons tant avec un enregistrement classique des temps sur des terminaux de pointage physiques, qu’avec des tendances plus récentes telles que l’enregistrement en ligne.

Pour les sites dépourvus de connexion réseau, EASYTIME propose des terminaux avec module GPRS.

Liaison à votre secrétariat social

Grâce à ses nombreuses années d’expérience, EASYTIME propose déjà des liaisons avec les secrétariats sociaux et logiciels les plus courants pour le traitement de salaires, et plus particulièrement avec le secrétariat social d’EASYPAY GROUP et le logiciel de paie EASYPAY.

Vos avantages avec l’enregistrement des temps EASYTIME

Gestion des temps extrêmement conviviale et peu gourmande en temps
Simplicité de connexion avec tout logiciel de paie ou secrétariat social
Modularité possible
Solution globale pour les temps de travail flexibles, la gestion des congés, l’enregistrement des tâches, le contrôle d’accès…

Intéressé(e) ?

Contactez-nous pour un premier entretien sans engagement. Nous examinerons ensemble quelle est la solution optimale pour vous.

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